Bestaande installatie
Een bestaande brandmeldinstallatie overnemen: wat de norm vraagt
U koopt of huurt een pand, of u wordt beheerder van een gebouw waar al een installatie hangt. Wat er dan op u overgaat, welke papieren u moet zien, en hoe wij een installatie van een andere installateur beoordelen.
Kernantwoord: Wie een pand met een brandmeldinstallatie koopt, huurt of gaat beheren, moet weten bij wie de zorgplicht ligt: bij de eigenaar, of bij wie anders bevoegd is (Bbl art. 2.6). Die zorgt voor adequaat beheer en onderhoud (art. 6.32). Vraag de vijf basisgegevens, het logboek en het inspectiecertificaat op. Een installatie van een andere installateur beoordelen wij, en waar nodig vervangen wij hem.
| Zorgplicht | eigenaar of wie anders bevoegd is (Bbl art. 2.6), beheer en onderhoud (art. 6.32 lid 2) |
| Basisgegevens | onderhoudsplan, Programma van Eisen, plattegrond, blokschema, stuurfunctiematrix |
| Inspectiecertificaat | 3 jaar geldig, 1 jaar bij verplichte doormelding (art. 6.32 lid 3) |
| Bestaande bouw | ondergrens NEN 2535:1996 |
Bronnen: Bbl bijlage II (BWBR0041297) · CCV-certificatieschema Onderhoud brandmeldinstallaties · CCV-inspectieschema Brandbeveiliging
Wat gaat er op u over als u een installatie overneemt?
Gecontroleerd door Koen, adviseurBijgewerkt op Gebaseerd op: Bbl bijlage II (BWBR0041297) · EN 54-13 · CCV-schema Onderhoud BMIMegaSnel · KvK 34139868De installatie hoort bij het gebouw, en de plicht om hem goed te houden hoort bij wie over het gebouw gaat. Het Bbl legt die zorg bij de eigenaar of bij wie anders bevoegd is om voorzieningen te treffen. Bij huur is de verhuurder vaak eigenaar van de installatie en doet de huurder het dagelijkse beheer. Wie wat doet, hoort in het huurcontract te staan, niet in iemands hoofd.
Mensen denken vaak dat ze vastzitten omdat de vorige installateur “de enige is die er iets van weet”. De normen zijn openbaar en het ontwerp hoort vast te liggen in het Programma van Eisen. Waar het wel op stuk loopt, is iets anders: een centrale waarvoor geen onderdelen meer te krijgen zijn, of een dossier dat er nooit is geweest.
Loopt er nu een storing, kijk dan eerst bij storing op de brandmeldcentrale.
De vijf documenten die u moet zien
Het CCV noemt ze de basisgegevens, en in elk onderhoudsrapport staat een regel “beschikbaarheid documenten” met ja of nee per stuk. Vraag ze op bij de overdracht, niet pas als er iets misgaat.
| Document | Wat het vastlegt | Waarom het ertoe doet |
|---|---|---|
| Onderhoudsplan | Wat er wanneer wordt onderhouden | Wijkt het onderhoud af van NEN 2654-1, dan moet het plan van de fabrikant komen |
| Programma van Eisen | Wat de installatie moet kunnen, ondertekend door de opdrachtgever | Zonder PvE geen vastgelegde prestatie-eis, en geen certificaat |
| Installatieplattegrond | Waar elke melder, handbrandmelder en sirene hangt | Om te zien of wat er hangt nog klopt met wat er getekend is |
| Blokschema | Hoe centrale, lussen en modules met elkaar verbonden zijn | Om een storing te kunnen volgen zonder het plafond open te halen |
| Stuurfunctiematrix | Welke melding welke deur, lift of klep aanstuurt | De inspecteur toetst de sturingen hiertegen (inspectiepunt 7.6.4.17) |
Ontbreken ze, dan zegt het CCV het onomwonden: het onderhoud wordt uitgevoerd, maar zonder de mogelijkheid een onderhoudscertificaat af te geven. Het logboek hoort er als zesde stuk naast, want dat laat zien wat er sinds de oplevering is gebeurd.
Wat de centrale bepaalt
Conventioneel of adresseerbaar. Bij een conventionele centrale zit een groep melders op één kabelpaar. De centrale weet alleen dat er iets is in groep 3. Een adresseerbare centrale kent elke melder apart en toont “melder 3.14, gang tweede verdieping”. Voor onderhoud scheelt dat veel: u ziet wélke melder telkens afgaat. Meer bij de brandmeldcentrale.
Welke melders er mogen bijkomen. Het inspectieschema vraagt dat alle componenten aantoonbaar samenwerken volgens EN 54-13, bewezen met een productcertificaat of een verklaring van de fabrikant. Een verklaring van de installateur telt niet (inspectiepunt 7.3.4.3). Een melder van een ander merk die op de lus “gewoon werkt”, is dus nog geen goedgekeurde combinatie.
Hoe groot het werk is. Het CCV-schema voor levering kent drie soorten werk aan een bestaande installatie. Een levering krijgt een certificaat. Een deellevering mag er een krijgen, mits plattegrond, blokschema en matrix zijn bijgewerkt. En een kleine aanpassing, zoals een extra melder in een bestaande zone, krijgt er geen. Dat staat zo in het schema en is dus geen gebrek.
Welk deel van EN 54 bij welk onderdeel hoort, staat bij EN 54 uitgelegd.
Onze route: beoordelen, en waar nodig vervangen
Onderhoud doen wij alleen op installaties die wij zelf aanlegden. Dan kennen wij elke melder, elke zone en elk papier, en kunnen wij voor het onderhoud instaan. Een installatie van een andere installateur nemen wij dus niet in onderhoud. Wat wij wel doen: hem beoordelen, als second opinion of als nulmeting, en zeggen wat we zien.
U stuurt ons wat u heeft
Onderhoudsrapport, logboek, Programma van Eisen, en merk en bouwjaar van de centrale. Heeft u die niet, dan is dat al een uitkomst. Het komt vaker voor dan u denkt.
levert opEen eerste lijst van wat er is en wat ontbreekt
UWij lezen het en zeggen wat we zien
Voldoet de installatie nog, is er achterstallig onderhoud, of loopt hij tegen het einde van zijn leven? Dat gesprek voeren we voordat er iemand langskomt.
WijNulmeting ter plaatse
Wij vergelijken wat er hangt met wat er op papier staat. Na een paar jaar lopen die twee bijna altijd uiteen, meestal door een verbouwing die nooit in de tekening kwam.
levert opEen lijst verschillen en gebreken
WijAdvies
Is de installatie in orde, dan zeggen wij dat, en blijft u bij een onderhoudsbedrijf dat dit systeem kent. Is hij versleten, niet meer leverbaar of niet meer passend bij het gebouw, dan vervangen wij hem door ons systeem. Pas daarna nemen wij het onderhoud op ons.
levert opEen advies, en bij vervanging een voorstel
Wij en uHoe vervangen gaat terwijl het pand in gebruik blijft, staat bij vervangen. Wat er bij het onderhoud en de inspectie van een bestaande installatie komt kijken, leest u ook op BMIzeker.nl.
Bij de overdracht
Wat er met de certificaten gebeurt
Leverings- en onderhoudscertificaten geeft een gecertificeerd bedrijf af over zijn eigen werk, en ze hebben normaal geen einddatum. Ze zeggen iets over een moment. Verandert daarna het Programma van Eisen, dan is zo’n certificaat niet ongeldig, maar het gaat niet meer over de installatie van nu.
Het inspectiecertificaat komt van een onafhankelijke instelling, nooit van een onderhoudsbedrijf. Een wisseling van onderhoudsbedrijf is op zich geen reden voor een nieuwe inspectie; de termijn loopt door. Kijk bij de overdracht dus vooral naar de datum: het geldt drie jaar, of één jaar als doormelding verplicht is.
Voor bestaande bouw is de ondergrens NEN 2535 uit 1996. Een oudere installatie hoeft dus niet naar de nieuwste norm. Wordt hij vervangen, dan hoort er voor de nieuwe installatie wel een nieuwe inspectie bij. Meer daarover staat bij certificering.
Veelgestelde vragen
Over overnemen
Nemen jullie het onderhoud van mijn bestaande installatie over?
Nee, niet als een andere installateur hem heeft aangelegd. Onderhoud doen wij alleen op wat wij zelf aanlegden. Een bestaande installatie beoordelen wij wel, als second opinion of nulmeting. Is vervangen verstandiger, dan hangen wij ons eigen systeem op en onderhouden wij dat daarna.
Zit ik vast aan mijn huidige onderhoudscontract?
Dat staat in het contract, niet in de norm. Let op de opzegtermijn en op stilzwijgende verlenging. Die twee zijn meestal waarom mensen denken vast te zitten.
Wat als er helemaal geen documentatie is?
Dan begint het daar. Het IPLO schrijft zelf dat het vaak voorkomt dat er van een bestaande installatie geen uitgangspuntendocument is, ook bij installaties jonger dan vijftien jaar. Het wordt dan achteraf gereconstrueerd uit wat er hangt, de oorspronkelijke vergunning en het normblad van toen.
Daarna komt er een nieuw Programma van Eisen, met uw handtekening als opdrachtgever eronder.
Wie is verantwoordelijk: de huurder of de verhuurder?
De wet legt de zorg bij de eigenaar of bij wie anders bevoegd is om voorzieningen te treffen (Bbl art. 2.6). Wie het dagelijkse beheer doet, staat in het huurcontract. Leg dat schriftelijk vast, en zet erbij wie de beheerder is.
Stap 1: een vrijblijvend adviesgesprek
Laat uw installatie beoordelen
Stuur ons het laatste onderhoudsrapport, het logboek of het Programma van Eisen. Heeft u die niet, beschrijf dan wat u wel weet: merk, bouwjaar, en wat er speelt.